今年以来,东露天矿以“降低可控成本”为目标,扎实做好物资供应管理工作,严把材料计划审核关,尽最大可能压缩库存、减少资金占用,坚决守好物资供应“第一道关口”。
工作中,这个矿从物资供应管理第一关入手,严格落实物资采购计划,编制相关管理措施,以剥离生产及工程建设需要、库存情况、消耗量、修旧利废物资库存等内容为依据,强化采购计划编制的准确性,有效控制了计划差错率以及驳回率。严格把好计划审核关,每月召开计划审核会,组织生产、机电、安全、经营管理相关专业人员参与物资计划审核,安排计划员每周参加车间生产碰头会,了解工程进度,分清所需物资的轻重缓急,根据掌握的信息来审核车间物资计划,避免宽打窄用、物资积压等现象的发生。
针对大宗物资、工程物资、大型设备验收,他们采取计划员、保管员、质量验收员及相关单位联合验收的举措,逐项核查物资品种、品牌、型号、规格、质量、数量,相关负责人则依据验收结果签字确认,并形成书面验收报告建档留存,确保采购物资质量管理到位。坚持每月对各段开展一次清仓查库工作,分析每月库存浮动原因,在满足安全生产的前提下,将两级库存储备压缩到最低限度,杜绝产生新的账外物资,做到合理储备。修订完善了《废旧物资管理规定》《以旧换新管理规定》,针对各单位物资需求计划,优先调剂修旧料和回收的储存物资,将库存储备压缩到最低,避免人为造成物资超储情况,有效减少资金占用。据统计,截至5月份他们共削减计划502笔,节约采购资金近150万元。